کارت ویزیت در کلامی مختصر و رسا. ابزاری است برای معرفی شما و بعد از آن ارائه راههای تماس با شما. کارت ویزیت این وظیفه را برعهده دارد و نقش عمده دیگری برای شما به صورت مستقیم ایفا نمی نماید کارت ویزیت برای تبلیغات و بازاریابی شما به طور مستقیم استفاده نمی گردد . اما از آنجا که اولین مرحله تعامل شما با مشتری یا ارباب رجوع توسط ارائه کارت ویزیتتان می باشد و با توجه به این نکته که برخورد نخست همیشه مهم و تاثیر گذار خواهد بود، کارت ویزیت به طور غیر مستقیم بخشی از کار بازاریابی و تبلیغات شما را عهده دار خواهد بود . تاریخچه کارت ویزیت گویای این مطلب است که شاهزادگان و اشراف زاده ها جهت دیدار با اشخاص مهم دیگر، کاغذ یا پوستین و یا چیزی شبیه آن را جلوتر برای فرد ملاقات شونده، می فرستادند تا به این وسیله خود را به او معرفی کرده و نیز از سوابق اشراف زدگی خود نوشته و قرار رسمی ملاقات را با او بگذارند. در اصل این همان تعامل آغازین با مخاطب بوده که شخص ملاقات کننده از خود به مخاطب ارائه می داده است و بیانگر اهمیت معرفی ابتدایی می باشد . در ایران کارت ویزیت در اکثر موارد آخرین چیزی است که تجار و صاحبان مشاغل آن را مورد توجه قرار می دهند و گاهی حتی کارت ویزیت خود را از طریق تلفن و بدون هیچ ایده و فکری درطراحی، سفارش می دهند و متوجه اهمیت بالای بازاریابی غیر مستقیم بوسیله کارت ویزیت نمی باشند. در اینجا توصیه ما این است که طراحی کارت ویزیت خود را به یک متخصص گرافیک سپرده و آن را جدی بگیرید. چقدر به طراحی کارت ویزیت خود اهمیت می دهید ؟! کارت ویزیت شما،معرف شما و هویت شرکتتان است. طراحی یک کارت ویزیت موثر نکته ای است که امروزه بسیاری از افراد به آن توجه نمی کنند ! در حالی که کارت ویزیت یکی از مهمترین چیزهایی است که شما باید به عنوان یک مدیر و یا بازاریاب حرفه ای به آن توجه کنید ؛ زیرا کارت ویزیت شما،معرف شما و معرف هویت شرکتتان شماست.! شاید از نظر شما خیلی عجیب باشد که من به همین سادگی این جمله را به کار ببرم و بگویم که کارت ویزیت شما هویت شرکتتان را مشخص می کند؛ اما این حقیقتی است که نمی توان آن را نادیده گرفت.تحقیقات نشان داده که یک کارت ویزیت موثر می تواند به صورت غیر مستقیم احساسات و تفکرات مثبتی را نسبت به شما و سازمان شما به مشتری انتقال دهد. شما از کارت ویزیت خود برای در ارتباط بودن با افراد و مشتریان جدید و همچنین مشتریان قدیمیتان استفاده می کنید.پس از شما می خواهم که به طراحی کارت ویزیت خود اهمیت دهید و آن را نادیده نگیرید زیرا کارت ویزیت شما معرف شرکت شماست. در ادامه نکاتی را که برای طراحی یک کارت ویزیت خوب و تاثیرگذار مورد نیاز است بیان می کنم : – شما باید اطلاعات اساسی سازمان خود را برروی یک قطعه کاغذ کوچک ثبت کنید، و این کار نیازمند دقت زیادی است.زیرا شما باید اطلاعات محدودی را در یک فضای مشخص(3 طول و 2 اینچ عرض) وارد کنید. – در انتخاب کاغذ کارت ویزیت خود نهایت توجه را داشته باشید و به هیچ عنوان از کاغذ های ارزان و شل استفاده نکنید زیرا با این کار به صورت غیر مستقیم به مشتریتان می گویید که با یک فرد غیر حرفه ای و با شرکتی کوچک طرف هستند. سعی کنید تا جایی که می توانید از یک کاغذ خوب و مرغوب استفاده کنید. شما می توانید با انتخاب کاغذ خود و طراحی متفاوت کناره ی آن حس های مختلفی را به مخاطب انتقال دهید،برای مثال افرادی که در کارت های خود از لبه های تیز استفاده می کنند افرادی هستند که قوی و برجسته هستند و افرادی هستند که به کسب و کار خود اهمیت می دهند و بسیار کاری هستند.همچنین افرادی که از لبه های گرد در حاشیه کارت ویزیت خود استفاده می کنند ، افرادی هستند که لطیف،مهربان،خون گرم و محترم هستند و این افراد از کاغذ های نسبتا نرم تر استفاده می کنند. – دقت کنید که در کارت ویزیت خود از چه فونت هایی استفاده می کنید،بعضی از فونت ها برای کارهای خاصی بنا شده اند و اصلا مناسب یک کارت ویزیت خوب نیستند.برای مثال فونت ترافیک برای تبلیغات محیطی (بنر،تابلوهای تبلیغاتی و …) که در مکان هایی که گذر اتوموبیل در آن رایج است مورد استفاده قرار می گیرد و به هیچ عنوان برای استفاده در کارت ویزیت توصیه نمی شود و توصیه شخص من به شما این است که یک فونت برای شرکتتان داشته باشید و همه جا از همان فونت استفاده کنید. – در کارت ویزیت خود لوگو شرکت خود را قرار دهید،زیرا آن تنها نشانی است که به وسیله ی آن می توان شرکتتان را شناسایی کرد،طراحی یک نشان موفق(با توجه به کسب و کار شما) بسیار مهم است. – استفاده از یک شعار تبلیغاتی تاثیر گذار هم خالی از لطف نخواهد بود.برای مثال خود من در کارت ویزیت شخصی خودم از این شعار تبلیغاتی استفاده کرده ام : Fresh up with success با موفقیت،رنگی تازه به زندگی خود ببخشید. اگر نمی توانید یک شعار تبلیغاتی خوب برای خود پیدا کنید توصیه من به شما این است که سری به این وبسایت بزنید : Sloganmaker.com در این وبسایت می توانید کلمه مورد نظر خود را قرار دهید و شعار خود را بیابید. – نام خود را در ابتدا بنویسید و سپس سمت خود را در کارت قرار دهید، شماره تلفن، آدرس، پست الکتریکی و وبسایت خود را هم در کارت قرار دهید. – تلاشتان را بکنید که یک کارت ویزیت متفاوت و خلاقانه طراحی کنید،سعی کنید با کارها و شعار های جالب و یا حتی قرار دادن عکس خود یک کار متفاوت را ارائه دهید.البته بعضی از افراد قرار دادن عکس را کاری غیر حرفه ای می دانند، اما به شخصه با تحقیقاتی که انجام داده ام دیده ام که بسیاری از بازرگانان حرفه ای کشورمان این کار را بر روی کارت ویزیت خود انجام داده اند. خود من نیز عکس خود را در کارت ویزیتم قرار داده ام . به یاد دارم که برای طراحی کارت ویزیت خود،مدت طولانی ای را برای مطالعه آثار رنگ ها صرف کردم.دقت کنید که از چه رنگ هایی استفاده می کنید، روانشناسی رنگ ها بسیار مهم می باشد و توجه کنید که رنگ متنتان متمایز از رنگ پس زمینه باشد. پس اگر تا به حال کارت ویزیتی نداشته اید و یا اینکه کارتتان به صورتی غیر حرفه ای بوده است برای طراحی یک کارت حرفه ای اقدام کنید. پادشاه باشید